1365 나이스 전송 성공인데 봉사시간이 안 보일 때, 학교에 확인할 3가지

 

 

1365에서 나이스 전송에 성공했는데 봉사시간이 보이지 않는다면, 학교에 전송자료 수신 여부와 활동 인정 여부, 학생부 반영 여부를 확인하세요. 전송 성공과 학교생활기록부 기재 완료는 서로 다른 단계입니다. 이 글은 중학생의 개인 봉사실적을 전송한 뒤 기록이 보이지 않을 때 확인할 순서와 학교에 보낼 문의 문장을 안내합니다.

 

 

 

 

 

• 전송 성공 여부 다시 확인
• 학교에 물어볼 세 가지
• 문의 문장과 상황별 예시
• 자주 묻는 질문

 

1. 먼저 해당 활동의 전송 결과를 다시 확인하세요

“연계 동의를 했어요”와 “그 활동을 나이스로 전송했어요”는 다릅니다. 1365에서 찾은 활동의 날짜·기관·시간이 빠진 봉사실적과 일치하는지, 해당 건의 나이스 전송 결과가 성공인지 확인하세요. 다른 날짜의 실적을 보고 있다면 학교에서도 찾기 어렵습니다.

조회 기간과 학생·학교 정보도 함께 봅니다

• 빠진 활동 날짜가 조회 기간 안에 있는지 확인합니다.
• 학생과 학교 정보가 현재 전송 대상과 맞는지 확인합니다.
• 전송 날짜와 결과를 기록합니다. 실패했다면 오류 문구도 남깁니다.

2. 전송 성공이라면 학교에 세 가지를 확인하세요

학교생활기록부 종합지원포털은 실적 연계 사이트에서 전송된 자료를 학교가 인정 기준에 맞는지 확인한 뒤 학생부에 반영한다고 안내합니다. 학생 화면에 전송 성공이 표시돼도 학교의 확인·반영 단계가 남아 있을 수 있습니다. 이 절차 설명에 인용한 2026년 답변은 고등학교 질의에서 확인한 공통 연계 절차이므로, 실제 인정 여부는 중학교 기준과 재학 학교 안내를 따로 확인해야 합니다.

질문 1: 전송자료가 학교에 도착했나요?

활동 날짜, 기관, 시간, 전송일을 알려 담임교사나 학교 봉사활동 담당교사가 해당 자료를 찾을 수 있게 합니다. 학교에서 찾을 수 없다면 학교 정보와 전송 결과를 함께 확인해 다음 조치를 안내받으세요.

질문 2: 학교에서 인정할 수 있는 활동인가요?

1365에 등록돼 있다고 모든 시간이 그대로 인정되는 것은 아닙니다. 중학교 봉사활동 인정 기준에는 교육청 운영계획에 맞지 않는 활동이나 수업시간과 봉사시간을 합쳐 하루 8시간을 초과한 부분 등 반영에서 제외할 내용이 있습니다. 시간이 일부만 보이면 단순 누락인지, 인정 시간 조정인지 물어보세요.

질문 3: 반영됐나요? 추가 자료가 필요한가요?

학교가 반영을 완료했는지, 학생·학부모가 확인하는 자료에도 표시되는 상태인지 확인합니다. 추가 증빙이 필요하다면 제출 방법과 재확인 날짜를 함께 받아두세요. “며칠이면 무조건 보인다”는 공통 처리기간을 정해 기다리기보다 담당자의 안내를 따르는 편이 정확합니다.

근거: 학교 확인 후 실적 반영에 관한 공식 답변, 중학교 봉사활동 인정 여부 공식 답변

 

 

3. 학교에 보낼 문의 문장

아래 빈칸만 채워 학교가 안내한 연락 방법으로 전달하면 됩니다. 실제 학생 사례가 아닌 문의 예시입니다.

선생님, 아이가 ○월 ○일 ○○기관에서 참여한 봉사활동 ○시간을 1365에서 ○월 ○일 나이스로 전송했고, 결과는 성공으로 표시됩니다. 현재 확인한 학교생활기록부에는 해당 활동이 보이지 않아 문의드립니다. 전송자료 수신 여부와 인정·반영 상태를 확인해주실 수 있을까요? 추가로 필요한 자료와 다시 확인할 시점도 알려주시면 준비하겠습니다.

예시 A: 전송 성공한 2시간이 모두 안 보입니다

가상의 학생이 주말 도서관 봉사 2시간을 전송했습니다. 문제는 기록에서 해당 날짜 자체가 보이지 않는다는 것입니다. 활동기관에 재등록을 요청하기 전에 위 문장으로 학교의 수신·반영 상태부터 확인합니다.

예시 B: 등록된 시간보다 학교 기록의 시간이 적습니다

가상의 학생은 등록 실적과 학교 기록의 시간이 다릅니다. 바로 추가 입력을 요청하기보다 어떤 기준으로 시간이 반영됐는지 묻습니다. 인정 기준 때문인지 등록 정보 오류 때문인지 확인한 뒤, 필요한 기관 정정이나 학교 확인을 진행합니다.

 

 

자주 묻는 질문

전송 성공이면 계속 다시 보내야 하나요?

우선 학교의 수신 여부를 확인하세요. 이미 성공한 건을 반복 전송하기보다 학교와 서비스 안내에 따라 필요한 경우에만 다시 처리하는 편이 좋습니다.

1365 확인서를 출력해서 내면 끝나나요?

확인서는 증빙으로 보관하되, 전송 성공 상태라면 먼저 학교가 받은 자료를 확인하도록 요청하세요. 전송이 실패했거나 다른 문제가 있다면 오류 화면과 확인서 등 어떤 자료가 필요한지 학교에 물어봅니다. 출력물 제출만으로 모든 활동의 인정과 반영이 완료된다고 단정할 수 없습니다.

작년 봉사시간도 지금 전송하면 되나요?

지난 학년도 자료는 현재 연계 메뉴에서의 처리 가능 여부와 학생부 정정 필요 여부를 학교에 확인해야 합니다. 올해 날짜로 바꾸거나 올해 활동으로 넣어 달라고 요청하지 마세요. 당시 활동 날짜와 확인서를 준비해 처리 방법을 안내받습니다.

고입 자료에 들어갈 예정이면 무엇을 더 확인하나요?

재학 학교의 자료 확인 기한과 지원 지역·학교의 모집요강상 반영 기준일을 함께 확인하세요. 학생부 기록 여부와 고입 평가 방식은 별개이므로 봉사시간이 모든 전형에서 같은 점수로 반영된다고 생각하면 안 됩니다.

 

 

오늘 할 일: 빠진 한 건의 전송일을 적고 문의하세요

활동 날짜·기관·시간·전송일·전송 결과를 한 줄로 정리한 뒤 학교에 전달하세요. 답을 받으면 추가 자료와 재확인 날짜를 적어두고, 최종 기록에서 해당 활동이 표시되는지 확인합니다.

 

 

관련 글: 중학생 봉사실적 누락, 어디에 문의할까?

1365 전송 뒤 실적이 보이지 않는 원인별 문의처와 학교 확인 순서, 준비할 자료를 더 자세히 정리했습니다.

중학생 봉사실적 누락 문의 순서 자세히 보기

 

 

공식 참고 자료

확인일: 2026년 10월 21일. 개별 활동의 인정 여부와 제출 일정은 재학 학교 안내를 확인하세요.

• 교육부 2026학년도 학교생활기록부 기재요령 안내
• 중학교 봉사활동 인정 기준 공식 답변
• 전송 후 학교 확인 절차 공식 답변 — 고등학교 질의 중 공통 연계 절차 참고